把自动填写作为资料整理的起点：建立人物身份锚点、保留来源、处理冲突和缺项，再逐项确认后发布，减少重复录入而不放弃事实核对。
自动填写最有价值的地方，是减少复制粘贴和重复录入。它不能代替本人确认姓名、职务和经历，更不应该根据一篇长文章补出没有出现过的荣誉。对于第一次建立数字名片的客户，比较稳妥的路径是：准备资料、识别候选信息、核对差异、保存草稿、审核发布。
先准备能够识别“同一个人”的资料
建议先给出姓名、所在机构和当前主要职位，再提供Word、PDF、介绍图片或公开链接。文件不必严格按照统一模板，但小标题清楚、时间明确、联系人信息集中，能减少规则提取时的歧义。新闻报道、百科和官网介绍各有用途：报道提供事件与来源，百科帮助识别人物，官网解释业务与联系方式。
比如两篇资料都出现“张老师”，其中一篇写教育培训，另一篇介绍医疗工作，就不能仅凭称呼合并。这是身份匹配问题，增加文件数量并不能自动解决。最好保留完整姓名与机构作为核对依据。
识别后，重点处理三种情况
第一种是缺项：没有电话就留空，没有头像就补上传，不从网页页脚抓取平台客服号码作为客户电话。第二种是冲突：旧报道中的职位与当前职位不同，应标注时间，由客户确认当前介绍采用哪一项。第三种是格式问题：长文中的报道标题、来源链接、刊发日期应作为同一条资料保存，避免标题与原文错配。
Word中的正文通常比截图更容易读取；扫描PDF和介绍图片需要文字识别，姓名中的生僻字、数字与日期应重点复查。网页可在浏览器打开，也可能因服务器访问限制而无法被后台读取，这时可以保留来源链接并粘贴正文，不必反复提交同一地址。
把“生成草稿”设为下一步，而不是直接发布
金源智见当前的AI自动填写入口采用内置规则和本地文字识别，不调用在线大模型。客户看到的是候选资料，确认后进入可编辑草稿。媒体报道、荣誉成就、个人百科与搜索截图仍按各自的字段组织；没有真实资料的模块可以关闭，避免只出现空标题。
建议发布前做一次五分钟核对：姓名与头像是否对应、主要职位是否仍有效、简介有没有扩大表述、原文能否打开、联系方式是否经过本人同意公开。这样既保留录入效率，也让读者看到一份清晰可靠的介绍。
常见问题：资料识别越多越好吗？
不是。先用一份当前简介和两三条最相关的来源形成草稿，再补充其他资料，通常比一次上传大量重复转载更容易核对。资料整理的目标是形成准确的介绍，不是把所有文字都塞进名片。
了解AI数字名片的资料入口与功能，也可以通过与我们对话先梳理所需材料。